要不要壓縮 Outlook Express 呢？

最近我的 Outlook Express 老是出現這樣的訊息：

"如要釋放磁碟空間，Outlook Express 可以壓縮郵件，這可能會需要數分鐘時間。"

到底要不要壓縮呢？磁碟空間還夠，郵件也沒有太多，卻在開機時一直問、打開 Outlook Express 也問、關閉也問。重點是，狠下心來壓縮，結果壓縮之後繼續問！

如果您也遇到一樣的問題，在您決定要不要壓縮之前，讓我先來解釋一下這是怎麼回事。

Outlook Express 儲存郵件，是根據所設定的資料夾為單位，一個資料夾儲存一個檔案。例如您的郵件信箱為了分類，設定三個資料夾，分別叫做「熟朋友」、「半生不熟朋友」、「雞肋」，那麼系統就以三個檔案  "熟朋友.dbx"、"半生不熟朋友.dbx、雞肋.dbx 來儲存郵件。要尋找這些檔案的位置，請從選單上依次點選 [工具] / [選項] / [維護] / [檔案資料夾]，就知道了。

為什麼要壓縮呢？簡單的來說，儲存郵件就好像不斷的把活頁紙夾到活頁本一樣，一張一張疊起來。可是要講究效率，當刪除郵件時，不可能把中間一頁活頁紙拔出來，剩下來後面的紙張一張一張也拔出來，一一往前補齊，這樣實在太慢了。因此刪除郵件的時候，就是那份不要的郵件仍在，但是打個叉叉，以後閱讀的時候就跳過去，這樣管理郵件實在快太多了。當然這樣做也有缺點，例如今天有 100 封垃圾信，統統刪除之後，其實還佔 100 封信的空間。而所謂「壓縮」，其實就是把打叉叉的信剔除掉，後面的信件一一往前推。

所以，當郵件越多，所謂「壓縮」的時間就越長。其實這裡我不免要抱怨一下，這應該是翻譯的問題，壓縮不是這個意思，這不過是重整而已，並沒有根據資料邏輯重新製作索引，不算典型的壓縮。

無論如何，按照道理如果您同意壓縮郵件，八九不離十能體驗到空間變得更節省。定時壓縮能減少很多錯誤的產生，甚至預防整本郵件毀損，所以當您看到提醒的時候，有時間的話不妨順手壓一壓吧！

警語出現的時機，不一定是檔案累積到一定的大小或數量，而是「時候到了」。Outlook Express 每開關 100 次就會提醒您要壓縮郵件資料夾，要是不理他，每次肯定沒完沒了，在您生氣的同時，請也體諒一下忠言逆耳呀！壓縮完畢，就會歸零重新算啦。

但問題是，有很多升級到 Windows XP SP3 的朋友，明明花了數個小時把幾萬封郵件都壓縮過了，為什麼立刻又出現提醒的警語呢？明明已經壓縮過還繼續問，分明沒有歸零啊！為什麼？我只能說：抱歉啦！我... 會設法改進啦... ;-P

既然忘了歸零我們就來幫忙歸零吧。請按一下 [開始] / [執行]，打 regedit，再按 [確定]，出現登錄編輯程式。

依序打開資料夾，HKEY_CURRENT_USER, Identities，接著一組長長的碼，每個人都不一樣，請打開，接著繼續展開 Software, Microsoft, Outlook Express，接著點一下 "5.0"。

在右邊的窗格請點兩下 [Compact Check Count]，這裡就是計算開關 Outlook Express 次數的地方。在數值資料請填 0。注意不要自作聰明填負數，這沒有用的。

接著按 [確定]，關閉登錄編輯程式就可以了。

要保養您的郵件資料夾，保持效率，避免資料流失，請記得要定時壓縮郵件資料夾。另外常用的資料夾，例如收件匣、寄件備份等，應該儘量保持簡單，也就是把郵件移到別的資料夾儲存，以免發生萬一的時候，信件流失，欲哭無淚啊！

回應

(還沒送出，所以沒有日期！)

---

請輸入上列驗證碼：

榮凱 (2008/11/14 下午 01:45:00)

這篇文章如果早點寫，
我就不是受害者了，
鳴鳴鳴～～～～

一抹淺藍回覆：

---

榮凱，下次記得要早一點問啊！嗚......

之華 (2008/11/14 上午 10:56:00)

請教大哥
那Office Outlook的有沒有同一回事呢?

一抹淺藍回覆：

---

Outlook 也有解決信件太多造成信件檔太大的方案，叫做「封裝」，也就是自動移動老信件到指定的資料夾，這個資料夾不常拿來存存取取，所以比較沒有資料斷片的問題。當 Outlook 覺得時間到了，也一樣會問你要不要封裝，你也可以叫他不要再問了。不過，這只是利用重新安排信件存放位置來調整秩序而已。

把信件檔案縮小以便增加效率，在 Outlook 裡面是要手動進行的。在資料夾的內容裡，可以找到 [資料夾大小] 的按鈕，裡面就可以手動壓縮資料夾了。當然這裡的壓縮，也不是真的壓縮，這是翻譯的問題，真正的意思比較接近重整。

楓之谷 (2008/11/11 下午 06:11:55)